Методика составления должностной инструкции

Как и зачем составлять должностную инструкцию

            Должностная инструкция является важным и полезным документом, как для сотрудника, так и для руководителя. В нем содержится информация о правах и обязанностях работника и спектр его задач. А также инструкция очень полезна в разрешении споров, о том, по чьей вине реальный результат деятельности отличается от ожидаемого.

            Сегодня работает немало компаний, где данный организационно-правовой документ не составляется. Безусловно, инструкция не поможет мотивировать исполнителя к добросовестному труду и не предоставит дополнительные знания и умения. Но все же от наличия должностной инструкции есть немало пользы:

·         создание организационно-правовой основы для деятельности работника;

·         конкретизация относительно ответственности;

·         обозначение результатов работы, которых исполнитель должен достичь;

·         объективность при поощрениях и наказаниях;

·         ясность в разрешении споров.

            Должностная инструкция избавит от головной боли руководителя в таких непростых ситуациях, как увольнение или при вынужденном сокращении сотрудников. А работники могут рассчитывать на объективность принимаемых начальством решений. Документ является эффективной профилактикой стрессовых ситуаций, разногласий и кривотолков.

            Образец должностной инструкции на разных предприятиях может быть неодинаковым. Однако, есть определенные требования к его оформлению, документ должен содержать такие сведения, как:

·         полную актуальную информацию о должностных обязанностях;

·         перечень методов, которыми должен уметь оперировать работник для достижения результатов;

·         перечень нормативных актов, на которые работник может опираться в своей деятельности;

·         о необходимой квалификации и опыте.

            Составление образца должностной инструкции должно подчиняться правилам Госстандарта, которые сформулированы в постановлении «Унифицированные системы документации».

            Если вы хотите узнать больше о том, как успешно регулировать отношения с работниками, решать спорные вопросы легко и справедливо (что способствует здоровой атмосфере в коллективе, а, следовательно, высокой производительности), читайте журнал «Директор по безопасности». Материалы от наших экспертов принесут ощутимую пользу вашему бизнесу.

ПОНЯТИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Должностная инструкция это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Она составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта (в том числе при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности).

К сожалению, приходится констатировать, что в настоящее время во многих организациях и на предприятиях (в большей части - негосударственных) отсутствует практика разработки должностных инструкций. Между тем, их введением достигается целый ряд целей (см. схему).

Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих, которые утверждаются Министерством труда и социального развития РФ.

Главным нормативно-правовым документом, содержащим квалификационные характеристики, является Постановление Министерства труда РФ от 21 августа 1998 года № 37 “Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих” в редакции Постановления Минтруда России от 21.01.00 № 7. В этом справочнике содержатся характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики. С учетом же специфики отдельных отраслей разработаны характеристики по должностям, присущим только им. Соответствующие характеристики утверждены федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством труда и социального развития. Так, Министерством путей сообщения РФ утверждены “Квалификационные характеристики и разряды оплаты труда должностей руководителей, специалистов и служащих по отраслевой тарифной сетке” (Указание № А-914у от 18 октября 1996 года); Министерством общего и профессионального образования РФ - “Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по должностям работников учреждений образования” (приказ № 463 от 31 августа 1995 года).

Квалификационные характеристики по каждой должности состоят из трех разделов:

1.“Должностные обязанности”. Этот раздел содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.

2.“Должен знать”. В этом разделе приводятся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний:

- законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов;

- методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

3.“Требования к квалификации”. В данном разделе определяются:

- уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;

- требования к стажу работы.

Все указанные разделы служат основой для разработки должностных инструкций служащих.

Между тем, в общепринятой схеме должностной инструкции есть два важных обособленных раздела “Права служащего” и “Ответственность служащего”. Однако, права напрямую связаны с обязанностями, а ответственность- является следствием неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей.

В квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для той или иной должности работы, поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях. Одновременно определяются требования к необходимой специальной подготовке работников.

К должностной инструкции предъявляются две группы требований:

- по оформлению и содержанию;

- по расположению реквизитов.

Обе группы требований содержатся в ГОСТ Р 6.30-97 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” (постановление Госстандарта от 31 июля 1997 года № 273) в редакции Изменения № 1 от 21.01.2000).

• Все документы
  
• В начало страницы

Статьи журнала "Директор по безопасности"

Берегись: непонятный и непредсказуемый пожарный инспектор Кого касается пожарная безопасность? Законодательством установлен круг лиц, ответственных за соблюд...	Договор с ЧОО о материальной ответственности   ак правило, ответственность  охранной организации пропи- сывается в отдельной главе п...
Ликвидация компьютерной безграмотности   жедневно средства массовой  информации сообщают о но- вых атаках, направленных на&nbs...	Борьба с корпоративным мошенничеством: применим ли иностранный опыт?   Истоки проблемы Любая компания является единым  организмом, каждый элемент кото- рог...