"Электронная цифровая подпись. Особенности внедрения электронного документооборота"

Александр Митрохин, группа компаний 4х4Преимущества использования Электронной цифровой подписи (ЭЦП) очевидны: документы, подписанные электронной цифровой подписью, могут быть переданы к месту назначения в течение нескольких секунд. Все участники электронного обмена документами (Электронного документооборота, ЭДО) получают равные возможности независимо от их удаленности друг от друга.Подделать ЭЦП практически невозможно — для этого требуется огромное количество вычислений, которые в данный момент не могут быть осуществлены за приемлемое время, пока информация, содержащаяся в подписанном документе, сохраняет актуальность. С использованием ЭЦП меняется схема работы и цепочка «разработка проекта в электронном виде — создание бумажной копии для подписи — пересылка бумажной копии с подписью — рассмотрение бумажной копии — перенос ее в электронном виде на компьютер» уходит в прошлое, резко сокращая временные издержки на пересылку документов.Использование ЭЦП позволяет:·  заменить при безбумажном документообороте традиционные печать и подпись. При построении цифровой подписи вместо обычной связи между печатью или рукописной подписью и листом бумаги выступает сложная математическая зависимость между электронным документом, секретным и открытым ключами.·  минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена документами, придание документам юридической значимости;·  возможность использовать одной ЭЦП в электронных торгах, сдачи отчетности в государственные органы, визирование и работа с финансовыми документами;·  значительно сократить время движения документов в процессе оформления отчетов и обмена документацией;·  усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов; гарантировать достоверность документации;·  построить корпоративную систему обмена документами.

Назначение удостоверяющего центраВ то же время, увеличиваются риски, связанные с мошенничеством с документами в электронном виде: как пример для Банков в данном случае – мошеннические электронные платежи, для других компаний – разглашение конфиденциальных документов, подделка авторства или, наоборот, отказ от него.