Заказать счет на подписку у менеджера
Поделитесь с друзьями:

Методика составления должностной инструкции

Как и зачем составлять должностную инструкцию

 

            Должностная инструкция является важным и полезным документом, как для сотрудника, так и для руководителя. В нем содержится информация о правах и обязанностях работника и спектр его задач. А также инструкция очень полезна в разрешении споров, о том, по чьей вине реальный результат деятельности отличается от ожидаемого.

            Сегодня работает немало компаний, где данный организационно-правовой документ не составляется. Безусловно, инструкция не поможет мотивировать исполнителя к добросовестному труду и не предоставит дополнительные знания и умения. Но все же от наличия должностной инструкции есть немало пользы:

·         создание организационно-правовой основы для деятельности работника;

·         конкретизация относительно ответственности;

·         обозначение результатов работы, которых исполнитель должен достичь;

·         объективность при поощрениях и наказаниях;

·         ясность в разрешении споров.

            Должностная инструкция избавит от головной боли руководителя в таких непростых ситуациях, как увольнение или при вынужденном сокращении сотрудников. А работники могут рассчитывать на объективность принимаемых начальством решений. Документ является эффективной профилактикой стрессовых ситуаций, разногласий и кривотолков.

            Образец должностной инструкции на разных предприятиях может быть неодинаковым. Однако, есть определенные требования к его оформлению, документ должен содержать такие сведения, как:

·         полную актуальную информацию о должностных обязанностях;

·         перечень методов, которыми должен уметь оперировать работник для достижения результатов;

·         перечень нормативных актов, на которые работник может опираться в своей деятельности;

·         о необходимой квалификации и опыте.

            Составление образца должностной инструкции должно подчиняться правилам Госстандарта, которые сформулированы в постановлении «Унифицированные системы документации».

            Если вы хотите узнать больше о том, как успешно регулировать отношения с работниками, решать спорные вопросы легко и справедливо (что способствует здоровой атмосфере в коллективе, а, следовательно, высокой производительности), читайте журнал «Директор по безопасности». Материалы от наших экспертов принесут ощутимую пользу вашему бизнесу.

 

ПОНЯТИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

 

Должностная инструкция это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Она составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта (в том числе при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности).

К сожалению, приходится констатировать, что в настоящее время во многих организациях и на предприятиях (в большей части - негосударственных) отсутствует практика разработки должностных инструкций. Между тем, их введением достигается целый ряд целей (см. схему).

 

 

 

ЦЕЛИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОБЩИЕ

 

 

СПЕЦИАЛЬНЫЕ

 

 

 

 

 

 

Рациональное разделение труда

 

 

Создание организационно-правовой основы служебной деятельности сотрудников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Правильный подбор кадров.

Их расстановка и использование

 

 

Повышение ответственности сотрудника за результаты его деятельности, осуществляемой на основании контракта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Укрепление служебной дисциплины в организации

 

 

Обеспечение объективности при аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Повышение эффективности деятельности организации

 

 

Разрешение трудовых споров

 

 

Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих, которые утверждаются Министерством труда и социального развития РФ.

Главным нормативно-правовым документом, содержащим квалификационные характеристики, является Постановление Министерства труда РФ от 21 августа 1998 года № 37 “Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих” в редакции Постановления Минтруда России от 21.01.00 № 7. В этом справочнике содержатся характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики. С учетом же специфики отдельных отраслей разработаны характеристики по должностям, присущим только им. Соответствующие характеристики утверждены федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством труда и социального развития. Так, Министерством путей сообщения РФ утверждены “Квалификационные характеристики и разряды оплаты труда должностей руководителей, специалистов и служащих по отраслевой тарифной сетке” (Указание № А-914у от 18 октября 1996 года); Министерством общего и профессионального образования РФ - “Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по должностям работников учреждений образования” (приказ № 463 от 31 августа 1995 года).

 

Квалификационные характеристики по каждой должности состоят из трех разделов:

 

1.“Должностные обязанности”. Этот раздел содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.

2.“Должен знать”. В этом разделе приводятся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний:

- законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов;

- методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

3.“Требования к квалификации”. В данном разделе определяются:

- уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;

- требования к стажу работы.

Все указанные разделы служат основой для разработки должностных инструкций служащих.

Между тем, в общепринятой схеме должностной инструкции есть два важных обособленных раздела “Права служащего” и “Ответственность служащего”. Однако, права напрямую связаны с обязанностями, а ответственность- является следствием неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей.

В квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для той или иной должности работы, поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях. Одновременно определяются требования к необходимой специальной подготовке работников.

 

К должностной инструкции предъявляются две группы требований:

- по оформлению и содержанию;

- по расположению реквизитов.

Обе группы требований содержатся в ГОСТ Р 6.30-97 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” (постановление Госстандарта от 31 июля 1997 года № 273) в редакции Изменения № 1 от 21.01.2000).

Информацию прислал: Timur



Для того, чтобы добавить документ,
вам необходимо или зарегистрироваться


Статьи журнала "Директор по безопасности"

Положение  о коммерческой тайнеПоложение о коммерческой тайне
  Информация  в предпринимательской  деятельности Информация, используемая в пред...
Как контролировать  бухгалтера  и финансовые потокиКак контролировать бухгалтера и финансовые потоки
  Контроль работы  бухгалтерии  и главного бухгалтера Каждый собственник и каждый...
РИСКИ МОШЕННИЧЕСТВАРИСКИ МОШЕННИЧЕСТВА
  онимая, что уровень корпо- ративного мошенничества в  целом весьма высок, а бизнес- ...
ЧОП в магазинеЧОП в магазине
Проблемы и решения Потребность в охране торговых предприятий возникла с открытием первого магазина....
Все статьи

Журнал

В следующем номере

  • Психология и технология обмана. Как противостоять лжецам
  • Мониторинг работы с дилерами
  • Как контролировать интернет-трафик компании
  • Читать полностью

Контакты

Прямая линия рекламной службы:
+7 (499) 267-40-10, доб. 206
e-mail: reklama@s-director.ru

Отдел подписки:
+7 (499) 277-11-12
+7 (499) 267-40-10
e-mail: podpiska@s-director.ru

Редакция: +7 (499) 267-40-10
e-mail: info@s-director.ru

Поделитесь с друзьями:

Недостаточно средств

Пополнить счет

Если Вы является подписчиком годовой электронной копии журнала, то Вам не нужно покупать статьи в журналах подписного периода.
Доступ к ним осуществляется в Личном кабинете в разделе «Электронные копии статей».
Логин или E-mail
Пароль (Забыли пароль?)
Запомнить
Если Вы ещё не зарегистрированы в системе, Вам необходимо зарегистрироваться
Введите e-Mail:
Fri, 27 May 2016 09:21:36


WIZEBOX (ВАЙЗБОКС) российский разработчик и производитель термокожухов для камер видеонаблюдения