"Доклад начальника охраны"

В задачи подразделения охраны крупного торгового объекта и его руководителя независимо от того, штатное ли подразделение торгового предприятия или подразделение частного охранного предприятия выполняет эти функции, входит не только обеспечение физической безопасности, решение вопросов минимизации потерь торгового предприятия, но и фиксирование всех происшествий и событий, происходящих в торговом объекте и информирование о них руководства объекта и торговой компании.

Эта обязанность, как правило, закрепляется в должностной инструкции руководителя подразделения службы безопасности или оговаривается в договоре на предоставление охранных услуг между торговым предприятием и частным охранным предприятием (ЧОП). Например, в некоторых служебных документах она может быть сформулирована следующим образом: «Обязанность ежедневно готовить и докладывать служебной запиской руководству магазина сведения о результатах работы подразделения службы безопасности, обо всех выявленных недостатках в работе персонала, о значимых событиях за прошедшие сутки, а также вносить предложения по улучшению организации работы магазина».

При этом обычно положения должностной инструкции или договора на охрану не детализируют, в какой именно форме должна представляться служебная записка, ее формат, сроки и порядок представления, порядок и объемы формирования, содержание и иные вопросы.