"«Финансовая служба и экономическая безопасность предприятия»"

Финансовая служба предприятия в структуре предприятия.

Состав финансовой службы. Обычно к финансовой службе относят следующие должности и подразделения предприятия:

-собственно начальник: финансовый директор (заместитель директора по экономике и финансам, CFO);

-главный бухгалтер;

-бухгалтерия;

-отдел бюджетирования;

-казначейство;

-планово-экономический отдел;

-отдел внутреннего контроля;

-отдел внутреннего аудита;

-отдел управленческого учета и отчетности, МСФО;

-иногда ИТ;

-иногда правовой (юридический) отдел;

-другие отделы и должности.

В зависимости от отраслевой принадлежности,  размеров и структуры предприятия, устоявшихся правил некоторые из вышеуказанных отделов могут быть объединены, упразднены, либо иметь другие названия. Так, небольшое предприятие вряд ли будет иметь казначейство как отдельное подразделение, гораздо вероятнее оно обойдется кассиром в штате бухгалтерии, а на маленьком предприятии обязанности кассира будет выполнять по совмещению один из бухгалтеров. Очень крупный холдинг может себе позволить иметь не только  казначейство, а целый банк в составе холдинга.

Структура финансовой службы. Возглавляет финансовую службу обычно финансовый директор. Остальные подразделения, как правило, подчинены ему и находятся приблизительно на одном уровне в иерархии. Вместе с тем, существуют несколько вариантов, обусловленных законодательно либо требованиями независимости контроля.

Закон о бухгалтерском учете требует, чтобы главный бухгалтер подчинялся непосредственно руководителю предприятия, т. е. генеральному директору. На практике это приводит к четырем вариантам подчиненности главного бухгалтера:

-главный бухгалтер формально, фактически и функционально подчинен генеральному директору;

-главный бухгалтер формально и фактически подчинен генеральному директору, функционально подчинен финансовому директору;

-главный бухгалтер формально подчинен генеральному директору, фактически и функционально подчинен финансовому директору;

-главный бухгалтер формально, фактически и функционально подчинен финансовому директору.

Требования организации контроля говорят о том, что контроль должен быть независим от контролируемого объекта. Тем не менее, это требование на практике довольно часто нарушается и мы можем наблюдать следующие варианты подчиненности контрольных подразделений, а именно отделов внутреннего контроля и аудита:

• отделы внутреннего контроля и аудита подчинены собственнику (собственникам) предприятия;
• отделы внутреннего контроля и аудита подчинены генеральному директору предприятия;
• отделы внутреннего контроля и аудита подчинены финансовому директору;

В случае если предприятие входит в холдинговую структуру, то может иметь место двойная подчиненность финансовой службы и ее подразделений: непосредственно Генеральному директору «своего» предприятия и финансовой службе холдинга. Структура подчиненности и организация взаимодействия финансовой службы в случае холдинга весьма разнообразны.

Финансовая служба в свете экономической безопасности предприятия.

Мы будем рассматривать финансовую службу в свете экономической безопасности в четырех ролях: как угроза ЭБП, как объект угрозы и соответственно объект защиты, как средство обеспечения ЭБП. Для анализа выделим следующие наиболее важные позиции: собственник, генеральный директор, финансовый директор, главный бухгалтер, внутренний аудитор.

Финансовая служба как угроза ЭБП. Финансовая служба может быть очень серьезным источником угроз ЭБП. В финансовой службе есть два существенных кадровых момента. Главный бухгалтер — вероятный претендент на должность финансового директора. Финансовый директор - вероятный претендент на должность генерального директора. Это обстоятельство делает работу в финансовой службе на должностях главного бухгалтера и финансового директора весьма напряженной.