Заказать счет на подписку у менеджера
Поделитесь с друзьями:

"Увольнение топ-менеджера"

С полными текстами всех статей вы можете ознакомиться на страницах журнала

ИЛЬЯ КИСЛЯКОВ,
управляющий партнер ООО «Профессиональные Ревизоры Бизнеса», аудитор


В данной статье под категорией «ТОП-менеджер» будем рассматривать уровень генерального директора коммерческой организации или иного руководителя, имеющего право действовать от имени Общества без доверенности, т. е. обладающего максимальными полномочиями (далее – ТОП).

ТОПов можно классифицировать как:
• наемные;
• управляющие партнеры (соучредители, исполняющие обязанности ТОПа).
Данная классификация характеризуется:
• наличием доли в бизнесе;
• наличием личностных отношений с акционерами;
• психологическим отношением ТОПа к персоналу, к активам Общества, к интересам собственников, к злоупотреблениям и причинению материального ущерба.

В основном управляющий партнер –
это ТОП, который в годы приватиза-
ции, будучи генеральным директором
Общества, приобрел у государства
долю в бизнесе (без учета местечково-
го бизнеса «одного актера») и в насто-
ящее время решил продать ее.

В основном управляющий партнер – это ТОП, который в годы приватизации, будучи генеральным директором Общества, приобрел у государства долю в бизнесе (без учета местечкового бизнеса «одного актера») и в настоящее время решил продать ее.

Различия между наемным ТОПом и управляющим партнером для целей данной статьи:

• Наемный ТОП имеет команду, в которой, как правило, все равны, управляющий партнер-одиночка с высокомерным отношение к работникам.
• Наемный ТОП знает, что работает временно, поэтому в профессиональной деятельности страхуется и «заметает следы», управляющий партнер полагает, что руководит пожизненно, поэтому профессиональную деятельность ведет небрежно, рассчитывая на свою безнаказанность.
• Управляющий партнер может позволить себе больше нарушений при ведении бизнеса, чем наемный ТОП.

Управляющих партнеров характеризует старая советская закалка и примитивные методы хищений, что упрощает выявление и доказательство материального ущерба.
Например: управляющий партнер компании с государственным участием заключил экономический нецелесообразный долгосрочный договор аренды нежилого помещения с организацией, в которой учредителем и генеральным директором являлся его племянник (сын брата), что доказало наличие аффилированности и было усилено результатами опроса брата и племянника.
При этом наличие хороших личностных отношений управляющего партнера с акционерами Общества является дополнительным сдерживающим фактором от предъявления ему любых претензий со стороны СБ, если только они не инициированы акционерами.
Таким образом, когда в экономическую целесообразность вмешивается политика или межличностные отношения, то экономика может уйти на второй план, что необходимо прогнозировать и предотвращать, ибо цель ведения любого бизнеса – получение прибыли.

Способы увольнения ТОПа:
• Плановый (о котором, ТОП информирован).
• Внезапный (о котором ТОП узнает в
последний момент).

Статья Трудового кодекса РФ, по которой будет уволен ТОП, зависит от способа его увольнения и позволяет получить дополнительный рычаг воздействия на ТОПа в виде:
• материального стимулирования (выплата бонуса, «золотого парашюта»);
• негативной статьи увольнения и рекомендаций для дальнейшего трудоустройства;
• риска привлечения к административной, уголовной ответственности.

Плановое увольнение ТОПа, как правило, устраивает всех участников процесса и проходит без осложнений.
Внезапное увольнение ТОПа, как правило, сопряжено с конфликтом сторон трудового договора, которую принято прятать за формулировку «в связи с утратой доверия», в котором СБ должно играть ключевую роль по обеспечению фиксирования полной и достоверной картины финансово-хозяйственной деятельности на момент приема-передачи дел и должности от одного ТОПа к другому.
Наличие принимающей стороны обязательно для официальной передачи ответственности и наиболее качественного документирования недостатков у сдающей стороны, которые не захочет брать на себя принимающая.

ВАЖНО! ВНЕ ЗАВИСИМОСТИ ОТ СПОСОБА УВОЛЬНЕНИЯ ТОПА НЕОБХОДИМО ОРГАНИЗОВАТЬ КАЧЕСТВЕННЫЙ ПРИЕМ-ПЕРЕДАЧУ ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ, В ТОМ ЧИСЛЕ:

• Формирование полных и
подробных реестров:
- учредительных документов;
- правоустанавливающих документоd (лицензий, свидетельств, разрешений, документов БТИ и т. д.);
- всех договоров (с указанием предмета и стоимости, для исключения подмены договоров в дальнейшем);
- входящей/исходящей переписки;
- претензионной переписки;
- бухгалтерской и налоговой отчетности;
- кадровых документов и трудовых книжек;
- первичных бухгалтерских документов (актов выполненных работ, товарных накладных, выписок банков и т. д.);
- дебиторской и кредиторской задолженности на дату приема-передачи дел и должности ТОПа;
- оборотов и остатков по счетам бухгалтерского учета за период несданной официально отчетности;

• Отзыв всех доверенностей на представление интересов Общества и/или получения материальных ценностей, выданных в период работы увольняемого ТОПа.

• Информирование учреждений банка об увольнении ТОПа, аннулирование его электронных подписей, создание электронной подписи новому ТОПу.

• Информирование всех контрагентов и работников об увольнении ТОПа и отсутствии у него полномочий на представление интересов Общества после даты увольнения.

• Передача печатей Общества, издание приказа об уничтожении старой печати и изготовлении новой.

• Передача ключей от кабинетов и пароля/ключа к сейфу, замена личинок в дверных замках и пароля на сейфе.

• Формирование плана по замене руководителей высшего звена, лояльных увольняемому ТОПу (наличие кадрового резерва предотвратит саботаж, при котором все лояльные ТОПу руководители изъявят желание уволиться с ним в один день).

• Формирование промежуточной бухгалтерской и управленческой отчетности на дату сдачи дел и должности ТОПа.

• Проведение инициативного аудита (для выражения мнения о достоверности промежуточной бухгалтерской и управленческой отчетности).

• Проведение ревизии (для выявления злоупотреблений ответственных лиц, в т. ч. ТОПа, и причиненного материального ущерба).

• Проведение сплошных/выборочных инвентаризаций имущества (основных средств, запасов, незавершенного производства, дебиторской и кредиторской задолженности и т. д.).

• Контроль имущества, документации/информации на электронных носителях желаемого к выносу/отправке увольняемым ТОПом из Общества.

• Формирование папки с материалами о неэффективной деятельности увольняемого ТОПа в Обществе (информирование ТОПа напрямую или через третьих лиц о существовании данной папки/ фактах, изложенных в ней).

• Информирование увольняемого ТОПа под роспись о сроках исковой давности возможного привлечения его к административной и уголовной ответственности (статья 4.5 КоАП РФ, 78 УК РФ).

При этом необходимо своевременно установить наличие у увольняемого ТОПа неудовлетворенности по результатам работы в Обществе или личных обид для их устранения или подготовки к возможным последствиям.
Увольнение управляющего партнера вне зависимости от способа должно проходить в соответствии со всеми принятыми в Обществе ритуалами, в уважительной обстановке, для исключения рисков, исходящих от ТОПа при его увольнении, и при недопущении недовольства руководителей среднего звена и социальных волнений работников, особенно в регионах (массовое увольнение руководителей и работников, забастовки, митинги и т. д.).

Перечень рисков, исходящих от ТОПа при увольнении, включает риски, возникающие при:

• текущей финансово-хозяйственной деятельности (подробное их описание приведено в статье «Деликатное предотвращение рисков, исходящих от ТОП-менеджеров» (журнал за август 2014 г.);
• подготовке и осуществлении увольнения.

Тезисно повторим классификацию рисков, исходящих от ТОПа при текущей финансово-хозяйственной деятельности:
• экономические;
• управленческие;
• имиджевые.

К экономическим рискам относятся риски причинения материального ущерба Обществу, в т. ч.:
• необоснованные расчеты с работниками Общества;
• закупка товаров, работ, услуг (далее –ТРУ) в ущерб материальным интересам Общества;
• реализация ТРУ в ущерб материальным интересам Общества;
• Необоснованное образование кредиторской, дебиторской задолженности;
• Превышение ТОПом своих полномочий при заключении сделок;
• Необоснованное списание активов, необоснованное понижение качества материально-производственных запасов;
• И т. д.

К управленческим рискам относятся риски принятия неэффективных управленческих решений при ведении финансово-хозяйственной деятельности Общества:
• Трудоустройство в штат Общества работников/руководителей из числа родственников/знакомых, не соответствующих занимаемым должностям;
• Ошибки при производстве продукции Общества: прекращение/продолжение или начало производства ТРУ. востребованных/неликвидных в дальнейшем;
• Ошибки в стратегии развития Общества: расширение/минимизация бизнеса в противоход конъюнктуре рынка;
• Несвоевременное техническое перевооружение производственных мощностей устаревших по моральному, физическому износу, что несет риск потери конкурентоспособности ТРУ, цены;
• Ненадлежащая организация и контроль производственного процесса и техники безопасности при его выполнении, что несет риск полного или частичного уничтожения имущества Общества;
• Умышленное искажение бухгалтерской (управленческой) отчетности и введение в заблуждение акционеров о фактическом финансовом результате работы Общества с целью получения бонуса, либо принятия акционерами ошибочного управленческого решения, либо введение в заблуждение акционеров о личной эффективности и результативности;
• Умышленное искажение налоговой отчетности с целью подведения Общества под налоговые риски;
• Умышленное раскрытие контролирующим и фискальным органам конфиденциальной информации;
• Умышленное раскрытие конкурентам конфиденциальной информации (действия в интересах конкурентов);
• Нежелание/неумение ТОПа эффективно исполнять личные должностные обязанности;
• И т. д.

К имиджевым рискам относятся риски, вызванные внешней и внутренней политикой ТОПа.
Классификация рисков, исходящих от ТОПа, при подготовке и осуществлении его увольнения:
• Утеря учредительных и правоустанавливающих документов организации;
• Утеря печати Общества;
• Утеря доверенностей Общества;
• Массовое принудительное/добровольное увольнение ключевых руководителей и/или работников Общества;
• Потеря ключевых покупателей, поставщиков, источников финансирования;
• Вывод активов, в т. ч. создание необоснованной дебиторской задолженности;
• Создание кредиторской задолженности, в т.ч. необоснованной, тем более в размерах, достаточных для признания Общества банкротом;
•  И т. д.

При этом необходимо акцентировать внимание на трех рисках, исходящих от увольняемого ТОПа:
• превышение полномочий при совершении сделок по отчуждению имущества;
• формирование необоснованной дебиторской задолженности;
• формирование кредиторской задолженности в существенных суммах, достаточных для признания Общества банкротом.

Цель, которую преследуют большинство наемных ТОПов и управляющих партнеров, понимая о грядущем увольнении, – создание личного бизнеса на стороне за счет ресурсов и активов Общества, который позволит им получать систематический доход для встречи «безбедной старости».
Например:
• Использование производственных мощностей завода в личных корыстных целях, когда на трубный завод железнодорожным транспортом завозятся неучтененые материалы, из которых производятся неучтенные трубы, которые затем неучтенено вывозятся с территории завода. При этом системой контроля отгрузки готовой продукции трубного завода предусмотрена проверка каждой трубы, вывезенной с территории завода автомобильным транспортом, а отгрузка железнодорожным транспортом, в разы превышающая отгрузку автомобильным транспортом, не контролировалась совсем.
• Введение в заблуждение акционеров о планируемой доходности инвестиционного проекта на этапе его строительства, отказ акционеров от продолжения строительства, реализация проекта генеральному подрядчику строительства, который владел достоверной информацией о фактических затратах на строительство и инвестиционной привлекательности проекта.
• Реализация аффилированному покупателю единственных подъездных железнодорожных путей к щебеночному заводу, после которой стоимость проезда ЖД вагонов на завод и обратно по данным железнодорожным путям выросла в разы даже по сравнению с ценами РЖД на аналогичную услугу.
• Реализация аффилированному покупателю всего легкового и грузового, а также специального транспорта трубного завода, после которой у данной «сторонней» организации приобретаются все услуги по перевозке грузов как внутри завода, так и междугородние, а супруга генерального директора завода начала ездить на дорогой иномарке, зарегистрированной на данную «стороннюю» организацию.
• Сдача аффилированному арендатору в долгосрочную аренду наиболее ликвидных нежилых площадей торгового центра по ставке, заниженной более чем в 4 раза по сравнению со ставкой, по которой фактически площади сданы в субаренду.
• Создание сомнительных и существенных сумм кредиторской задолженности аффилированным организациям; создание у Общества признаков банкротства; организация претензионной работы от имени аффилированных кредиторов и получение решений арбитражных судов в пользу кредиторов; прекращение производственной деятельности завода под предлогом «отсутствия сбыта» готовой продукции и «неконкурентной» цены; наличие договоренности о продаже завода аффилированному кредитору, очень заинтересованному в приобретении актива, по цене, сопоставимой с остаточной бухгалтерской стоимостью, в зачет погашения сомнительной и существенной суммы кредиторской задолженности.
• И т. д.

Профилактика угроз, исходящих от увольняемого ТОПа, включает:
• Предварительный и текущий контроль существенных финансово-хозяйственных операций на соответствие согласованным действиям, полномочиям и/или экономической целесообразности.
• Своевременное прекращение финансово-хозяйственных операций, не соответствующих согласованным и несущим экономический ущерб Обществу.
• Установление руководителей среднего звена, лояльных увольняемому ТОПу, и поиск кандидатов для возможной их замене.
• Установление работников Общества, лояльных новому руководству, способных оперативно информировать СБ о негативных планах/действиях увольняемого ТОПа.
• Осуществление контроля информационных потоков увольняемого ТОПа и руководителей среднего звена, лояльных ему.
• Организация качественной и полной приемки-передачи дел и должности увольняемого ТОПа.

Интересы собственника при увольнении ТОПа заключаются в достижении двух целей:
• сохранение уровня прибыли;
• сохранность активов.
Таким образом, функция СБ по защите интересов собственника при увольнении ТОПа состоит в том, чтобы бизнес продолжал работать и приносить прибыль, а также сохранился за собственником без потерь в количестве и качестве.

Выводы:

Риски, возникающие при увольнении ТОПа, включают риски от текущей финансово-хозяйственной деятельности и риски в ходе подготовки и осуществления увольнения.
• Существенными рисками при увольнении ТОПа являются:
- превышение полномочий при совершении сделок по отчуждению имущества;
- формирование необоснованной дебиторской задолженности;
- формирование кредиторской задолженности в существенных суммах, достаточных для признания Общества банкротом.
• Профилактика угрозы при увольнении ТОПа заключается:
- в предварительном и текущем контроле существенных финансово-хозяйственных операций на соответствие согласованным действиям, полномочиям и/или экономической целесообразности;
- в организации качественной и полной приемки-передачи дел и должности увольняемого ТОПа.
• Функция СБ по защите интересов собственника при увольнении ТОПа состоит в том, чтобы бизнес продолжал работать и приносить прибыль, а также сохранился за собственником без потерь в количестве и качестве.






Все статьи

Журнал

В следующем номере

  • Договор условного депонирования в гражданском обороте
  • Использование возможностей информационно-аналитических систем   для опровержения обвинений в необоснованной налоговой выгоде (часть 6)
  • Читать полностью

Контакты

Прямая линия рекламной службы:
+7 (499) 267-40-10, доб. 206
e-mail: reklama@s-director.ru

Отдел подписки:
+7 (499) 267-40-10
e-mail: podpiska@s-director.ru

Редакция: +7 (499) 267-40-10
e-mail: info@s-director.ru

Поделитесь с друзьями:

Недостаточно средств

Пополнить счет

Если Вы является подписчиком годовой электронной копии журнала, то Вам не нужно покупать статьи в журналах подписного периода.
Доступ к ним осуществляется в Личном кабинете в разделе «Электронные копии статей».
Логин или E-mail
Пароль (Забыли пароль?)
Запомнить
Если Вы ещё не зарегистрированы в системе, Вам необходимо зарегистрироваться
Введите e-Mail:
Thu, 15 Nov 2018 09:50:29