В данной статье под категорией «ТОП-менеджер» будем рассматривать уровень генерального директора коммерческой организации или иного руководителя, имеющего право действовать от имени Общества без доверенности, т. е. обладающего максимальными полномочиями (далее – ТОП).
ТОПов можно классифицировать как: • наемные; • управляющие партнеры (соучредители, исполняющие обязанности ТОПа). Данная классификация характеризуется: • наличием доли в бизнесе; • наличием личностных отношений с акционерами; • психологическим отношением ТОПа к персоналу, к активам Общества, к интересам собственников, к злоупотреблениям и причинению материального ущерба.
В основном управляющий партнер – это ТОП, который в годы приватиза- ции, будучи генеральным директором Общества, приобрел у государства долю в бизнесе (без учета местечково- го бизнеса «одного актера») и в насто- ящее время решил продать ее.
В основном управляющий партнер – это ТОП, который в годы приватизации, будучи генеральным директором Общества, приобрел у государства долю в бизнесе (без учета местечкового бизнеса «одного актера») и в настоящее время решил продать ее.
Различия между наемным ТОПом и управляющим партнером для целей данной статьи:
• Наемный ТОП имеет команду, в которой, как правило, все равны, управляющий партнер-одиночка с высокомерным отношение к работникам. • Наемный ТОП знает, что работает временно, поэтому в профессиональной деятельности страхуется и «заметает следы», управляющий партнер полагает, что руководит пожизненно, поэтому профессиональную деятельность ведет небрежно, рассчитывая на свою безнаказанность. • Управляющий партнер может позволить себе больше нарушений при ведении бизнеса, чем наемный ТОП.
Управляющих партнеров характеризует старая советская закалка и примитивные методы хищений, что упрощает выявление и доказательство материального ущерба. Например: управляющий партнер компании с государственным участием заключил экономический нецелесообразный долгосрочный договор аренды нежилого помещения с организацией, в которой учредителем и генеральным директором являлся его племянник (сын брата), что доказало наличие аффилированности и было усилено результатами опроса брата и племянника. При этом наличие хороших личностных отношений управляющего партнера с акционерами Общества является дополнительным сдерживающим фактором от предъявления ему любых претензий со стороны СБ, если только они не инициированы акционерами. Таким образом, когда в экономическую целесообразность вмешивается политика или межличностные отношения, то экономика может уйти на второй план, что необходимо прогнозировать и предотвращать, ибо цель ведения любого бизнеса – получение прибыли.
Способы увольнения ТОПа: • Плановый (о котором, ТОП информирован). • Внезапный (о котором ТОП узнает в последний момент).
Статья Трудового кодекса РФ, по которой будет уволен ТОП, зависит от способа его увольнения и позволяет получить дополнительный рычаг воздействия на ТОПа в виде: • материального стимулирования (выплата бонуса, «золотого парашюта»); • негативной статьи увольнения и рекомендаций для дальнейшего трудоустройства; • риска привлечения к административной, уголовной ответственности.
Плановое увольнение ТОПа, как правило, устраивает всех участников процесса и проходит без осложнений. Внезапное увольнение ТОПа, как правило, сопряжено с конфликтом сторон трудового договора, которую принято прятать за формулировку «в связи с утратой доверия», в котором СБ должно играть ключевую роль по обеспечению фиксирования полной и достоверной картины финансово-хозяйственной деятельности на момент приема-передачи дел и должности от одного ТОПа к другому. Наличие принимающей стороны обязательно для официальной передачи ответственности и наиболее качественного документирования недостатков у сдающей стороны, которые не захочет брать на себя принимающая.
ВАЖНО! ВНЕ ЗАВИСИМОСТИ ОТ СПОСОБА УВОЛЬНЕНИЯ ТОПА НЕОБХОДИМО ОРГАНИЗОВАТЬ КАЧЕСТВЕННЫЙ ПРИЕМ-ПЕРЕДАЧУ ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ, В ТОМ ЧИСЛЕ:
• Формирование полных и подробных реестров: - учредительных документов; - правоустанавливающих документоd (лицензий, свидетельств, разрешений, документов БТИ и т. д.); - всех договоров (с указанием предмета и стоимости, для исключения подмены договоров в дальнейшем); - входящей/исходящей переписки; - претензионной переписки; - бухгалтерской и налоговой отчетности; - кадровых документов и трудовых книжек; - первичных бухгалтерских документов (актов выполненных работ, товарных накладных, выписок банков и т. д.); - дебиторской и кредиторской задолженности на дату приема-передачи дел и должности ТОПа; - оборотов и остатков по счетам бухгалтерского учета за период несданной официально отчетности;
• Отзыв всех доверенностей на представление интересов Общества и/или получения материальных ценностей, выданных в период работы увольняемого ТОПа.
• Информирование учреждений банка об увольнении ТОПа, аннулирование его электронных подписей, создание электронной подписи новому ТОПу.
• Информирование всех контрагентов и работников об увольнении ТОПа и отсутствии у него полномочий на представление интересов Общества после даты увольнения.
• Передача печатей Общества, издание приказа об уничтожении старой печати и изготовлении новой.
• Передача ключей от кабинетов и пароля/ключа к сейфу, замена личинок в дверных замках и пароля на сейфе.
• Формирование плана по замене руководителей высшего звена, лояльных увольняемому ТОПу (наличие кадрового резерва предотвратит саботаж, при котором все лояльные ТОПу руководители изъявят желание уволиться с ним в один день).
• Формирование промежуточной бухгалтерской и управленческой отчетности на дату сдачи дел и должности ТОПа.
• Проведение инициативного аудита (для выражения мнения о достоверности промежуточной бухгалтерской и управленческой отчетности).
• Проведение ревизии (для выявления злоупотреблений ответственных лиц, в т. ч. ТОПа, и причиненного материального ущерба).
• Проведение сплошных/выборочных инвентаризаций имущества (основных средств, запасов, незавершенного производства, дебиторской и кредиторской задолженности и т. д.).
• Контроль имущества, документации/информации на электронных носителях желаемого к выносу/отправке увольняемым ТОПом из Общества.
• Формирование папки с материалами о неэффективной деятельности увольняемого ТОПа в Обществе (информирование ТОПа напрямую или через третьих лиц о существовании данной папки/ фактах, изложенных в ней).
• Информирование увольняемого ТОПа под роспись о сроках исковой давности возможного привлечения его к административной и уголовной ответственности (статья 4.5 КоАП РФ, 78 УК РФ).
При этом необходимо своевременно установить наличие у увольняемого ТОПа неудовлетворенности по результатам работы в Обществе или личных обид для их устранения или подготовки к возможным последствиям. Увольнение управляющего партнера вне зависимости от способа должно проходить в соответствии со всеми принятыми в Обществе ритуалами, в уважительной обстановке, для исключения рисков, исходящих от ТОПа при его увольнении, и при недопущении недовольства руководителей среднего звена и социальных волнений работников, особенно в регионах (массовое увольнение руководителей и работников, забастовки, митинги и т. д.).
Перечень рисков, исходящих от ТОПа при увольнении, включает риски, возникающие при:
• текущей финансово-хозяйственной деятельности (подробное их описание приведено в статье «Деликатное предотвращение рисков, исходящих от ТОП-менеджеров» (журнал за август 2014 г.); • подготовке и осуществлении увольнения.
Тезисно повторим классификацию рисков, исходящих от ТОПа при текущей финансово-хозяйственной деятельности: • экономические; • управленческие; • имиджевые.
К экономическим рискам относятся риски причинения материального ущерба Обществу, в т. ч.: • необоснованные расчеты с работниками Общества; • закупка товаров, работ, услуг (далее –ТРУ) в ущерб материальным интересам Общества; • реализация ТРУ в ущерб материальным интересам Общества; • Необоснованное образование кредиторской, дебиторской задолженности; • Превышение ТОПом своих полномочий при заключении сделок; • Необоснованное списание активов, необоснованное понижение качества материально-производственных запасов; • И т. д.
К управленческим рискам относятся риски принятия неэффективных управленческих решений при ведении финансово-хозяйственной деятельности Общества: • Трудоустройство в штат Общества работников/руководителей из числа родственников/знакомых, не соответствующих занимаемым должностям; • Ошибки при производстве продукции Общества: прекращение/продолжение или начало производства ТРУ. востребованных/неликвидных в дальнейшем; • Ошибки в стратегии развития Общества: расширение/минимизация бизнеса в противоход конъюнктуре рынка; • Несвоевременное техническое перевооружение производственных мощностей устаревших по моральному, физическому износу, что несет риск потери конкурентоспособности ТРУ, цены; • Ненадлежащая организация и контроль производственного процесса и техники безопасности при его выполнении, что несет риск полного или частичного уничтожения имущества Общества; • Умышленное искажение бухгалтерской (управленческой) отчетности и введение в заблуждение акционеров о фактическом финансовом результате работы Общества с целью получения бонуса, либо принятия акционерами ошибочного управленческого решения, либо введение в заблуждение акционеров о личной эффективности и результативности; • Умышленное искажение налоговой отчетности с целью подведения Общества под налоговые риски; • Умышленное раскрытие контролирующим и фискальным органам конфиденциальной информации; • Умышленное раскрытие конкурентам конфиденциальной информации (действия в интересах конкурентов); • Нежелание/неумение ТОПа эффективно исполнять личные должностные обязанности; • И т. д.
К имиджевым рискам относятся риски, вызванные внешней и внутренней политикой ТОПа. Классификация рисков, исходящих от ТОПа, при подготовке и осуществлении его увольнения: • Утеря учредительных и правоустанавливающих документов организации; • Утеря печати Общества; • Утеря доверенностей Общества; • Массовое принудительное/добровольное увольнение ключевых руководителей и/или работников Общества; • Потеря ключевых покупателей, поставщиков, источников финансирования; • Вывод активов, в т. ч. создание необоснованной дебиторской задолженности; • Создание кредиторской задолженности, в т.ч. необоснованной, тем более в размерах, достаточных для признания Общества банкротом; • И т. д.
При этом необходимо акцентировать внимание на трех рисках, исходящих от увольняемого ТОПа: • превышение полномочий при совершении сделок по отчуждению имущества; • формирование необоснованной дебиторской задолженности; • формирование кредиторской задолженности в существенных суммах, достаточных для признания Общества банкротом.
Цель, которую преследуют большинство наемных ТОПов и управляющих партнеров, понимая о грядущем увольнении, – создание личного бизнеса на стороне за счет ресурсов и активов Общества, который позволит им получать систематический доход для встречи «безбедной старости». Например: • Использование производственных мощностей завода в личных корыстных целях, когда на трубный завод железнодорожным транспортом завозятся неучтененые материалы, из которых производятся неучтенные трубы, которые затем неучтенено вывозятся с территории завода. При этом системой контроля отгрузки готовой продукции трубного завода предусмотрена проверка каждой трубы, вывезенной с территории завода автомобильным транспортом, а отгрузка железнодорожным транспортом, в разы превышающая отгрузку автомобильным транспортом, не контролировалась совсем. • Введение в заблуждение акционеров о планируемой доходности инвестиционного проекта на этапе его строительства, отказ акционеров от продолжения строительства, реализация проекта генеральному подрядчику строительства, который владел достоверной информацией о фактических затратах на строительство и инвестиционной привлекательности проекта. • Реализация аффилированному покупателю единственных подъездных железнодорожных путей к щебеночному заводу, после которой стоимость проезда ЖД вагонов на завод и обратно по данным железнодорожным путям выросла в разы даже по сравнению с ценами РЖД на аналогичную услугу. • Реализация аффилированному покупателю всего легкового и грузового, а также специального транспорта трубного завода, после которой у данной «сторонней» организации приобретаются все услуги по перевозке грузов как внутри завода, так и междугородние, а супруга генерального директора завода начала ездить на дорогой иномарке, зарегистрированной на данную «стороннюю» организацию. • Сдача аффилированному арендатору в долгосрочную аренду наиболее ликвидных нежилых площадей торгового центра по ставке, заниженной более чем в 4 раза по сравнению со ставкой, по которой фактически площади сданы в субаренду. • Создание сомнительных и существенных сумм кредиторской задолженности аффилированным организациям; создание у Общества признаков банкротства; организация претензионной работы от имени аффилированных кредиторов и получение решений арбитражных судов в пользу кредиторов; прекращение производственной деятельности завода под предлогом «отсутствия сбыта» готовой продукции и «неконкурентной» цены; наличие договоренности о продаже завода аффилированному кредитору, очень заинтересованному в приобретении актива, по цене, сопоставимой с остаточной бухгалтерской стоимостью, в зачет погашения сомнительной и существенной суммы кредиторской задолженности. • И т. д.
Профилактика угроз, исходящих от увольняемого ТОПа, включает: • Предварительный и текущий контроль существенных финансово-хозяйственных операций на соответствие согласованным действиям, полномочиям и/или экономической целесообразности. • Своевременное прекращение финансово-хозяйственных операций, не соответствующих согласованным и несущим экономический ущерб Обществу. • Установление руководителей среднего звена, лояльных увольняемому ТОПу, и поиск кандидатов для возможной их замене. • Установление работников Общества, лояльных новому руководству, способных оперативно информировать СБ о негативных планах/действиях увольняемого ТОПа. • Осуществление контроля информационных потоков увольняемого ТОПа и руководителей среднего звена, лояльных ему. • Организация качественной и полной приемки-передачи дел и должности увольняемого ТОПа.
Интересы собственника при увольнении ТОПа заключаются в достижении двух целей: • сохранение уровня прибыли; • сохранность активов. Таким образом, функция СБ по защите интересов собственника при увольнении ТОПа состоит в том, чтобы бизнес продолжал работать и приносить прибыль, а также сохранился за собственником без потерь в количестве и качестве.
Выводы:
Риски, возникающие при увольнении ТОПа, включают риски от текущей финансово-хозяйственной деятельности и риски в ходе подготовки и осуществления увольнения. • Существенными рисками при увольнении ТОПа являются: - превышение полномочий при совершении сделок по отчуждению имущества; - формирование необоснованной дебиторской задолженности; - формирование кредиторской задолженности в существенных суммах, достаточных для признания Общества банкротом. • Профилактика угрозы при увольнении ТОПа заключается: - в предварительном и текущем контроле существенных финансово-хозяйственных операций на соответствие согласованным действиям, полномочиям и/или экономической целесообразности; - в организации качественной и полной приемки-передачи дел и должности увольняемого ТОПа. • Функция СБ по защите интересов собственника при увольнении ТОПа состоит в том, чтобы бизнес продолжал работать и приносить прибыль, а также сохранился за собственником без потерь в количестве и качестве.
|