Тотальный контроль за сотрудниками

Вправе ли работодатель осуществлять видеонаблюдение за сотрудниками и в каких случаях работодатель вправе законно осуществлять контроль за электронной почтой своих работников, на эти вопросы отвечает специалист юридической фирмы VEGAS LEX Борис Пупко.  Закон, Краснодарский край

Трудовое право

Вправе ли работодатель осуществлять видеонаблюдение за сотрудниками?

На основании Федерального закона от 12.08.1995 № 144–ФЗ «Об оперативно–розыскной деятельности» негласное ведение видеонаблюдения является оперативно–розыскным мероприятием, производить которое вправе только органы, осуществляющие оперативно–розыскную деятельность. Таким образом, законное видеонаблюдение в организациях осуществимо только при условии, что работники и иные лица, находящиеся в офисе организации, надлежащим образом уведомлены об этом. Для минимизации рисков, связанных с использованием в офисах видеокамер, целесообразно:

– разместить информацию об осуществлении видеонаблюдения в офисе в местах, обеспечивающих гарантированную видимость в дневное и ночное время, до входа на территорию офиса;

– издать локальный нормативный акт, предусматривающий цели и порядок ведения видеонаблюдения, хранения и использования информации;

– под роспись ознакомить с ним работников, что свидетельствует об их согласии на видеонаблюдение;

– назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;

– разместить на рабочих местах информацию об осуществлении видеонаблюдения;

– на пропускных пунктах уведомлять посетителей офиса под роспись об осуществлении видеонаблюдения.

Трудовое право

В каких случаях работодатель вправе законно осуществлять контроль за электронной почтой своих работников?

Конституция РФ и Федеральный закон от 07.07.2003 № 126–ФЗ «О связи» устанавливают режим тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений. Это означает, что входящие и исходящие электронные сообщения граждан не могут быть просмотрены, скопированы, разглашены или использованы иным образом без согласия каждого участника переписки. Вопрос о правомочности просмотра, копирования и иного использования работодателем информации, полученной из электронных почтовых ящиков сотрудников компании, является предметом дискуссий. Одна из сторон полемики заявляет о легальности просмотра и использования электронных сообщений корпоративной почты в силу права работодателя на контроль за исполнением трудовых обязанностей работников. При этом правомочие на пользование работодателем корпоративной почтой является неотъемлемой частью права собственности на принадлежащий компании аппаратно–программный комплекс, обеспечивающий работу корпоративной почты, исключительного права на доменное имя, используемое в работе корпоративной почты. При этом сам факт ведения переписки через корпоративную почту позволяет говорить о согласии работника на раскрытие тайны переписки работодателю. Другая сторона говорит о недопустимости ограничения конституционного права на тайну переписки, несмотря на то что тайна переписки может, очевидно, ограничивать защиту законных интересов работодателя.

Таким образом, если работодатель хочет на законных основаниях проводить перлюстрацию корпоративной почты, то необходимо выполнить следующие рекомендации:

– закрепить во внутренних локальных актах и в трудовом договоре запрет на использование почты и телефона работника в личных целях;

– закрепить во внутренних локальных актах и в трудовом договоре право работодателя читать почту и прослушивать телефоны;

– ознакомить работника под роспись с соответствующими внутренними локальными актами.